System delegowania treści – to brzmi poważnie. Przy ADHD, dziesięciu pomysłach na raz, a do tego przy ogarnianiu zleceń dla klientów stworzenie takiego systemu może wydawać się wejściem na Mount Everest. I pewnie to tego drugiego podjęłabyś się chętniej.

Owszem, to jest poważne… czyli takie jak Twoje podejście do swojego biznesu. Ale nie oznacza to, że jest trudne i niewykonalne – i w tym wpisie będę chciała Ci to udowodnić 🙂 Może on być przydatny dla Ciebie zwłaszcza jeśli chcesz coś oddelegować pierwszy raz.

Po co Ci system delegowania treści?

Po pierwsze – żeby uświadomić sobie, ile w tym momencie robisz sama.

Po drugie – żeby, jak sama nazwa wskazuje, łatwiej było Ci oddelegować określone etapy tworzenia.

Po trzecie – żebyś przy ewentualnej rotacji wykonawców nie musiała wymyślać koła na nowo, tylko mogła korzystać z raz stworzonego systemu.

Po czwarte – żeby w razie fuck upów zastanowić się, czy to faktycznie człowiek coś spieprzył, czy może dobra zmiana czai się za drobną zmianą w systemie 😉

Pewnie byłoby po piąte i po szóste, ale obie chcemy przejść do rzeczy.

Delegowanie treści, gdy jesteś twórczynią

Opowiem Ci o prostym systemie delegowania treści w przypadku, kiedy to Ty tworzysz, a druga osoba bądź osoby trzecie 😉 mają Ci pomóc robić całą resztę.

Kiedy i dlaczego to jest najlepsze rozwiązanie, przeczytasz we wpisie: Twórz treści SAMA! Deleguj całą resztę

Jak wygląda cały proces powstawania np. karuzeli na Instagram? Nie musisz tego rozrysowywać w Miro albo stawiać skomplikowanych tabelek w Notion. Wystarczy rozpisanie w punktach, jak tworzysz treść. Przykładowo:

• wybranie tematu
• research
• stworzenie tekstu
• wrzucenie tekstu do szablonu grafik
• ustawienie publikacji 

Na bazie wielu lat bycia copywriterką i content partnerką zachęcam – zwłaszcza jeśli delegujesz content pierwszy raz – żebyś przekazywała komuś najprostsze do wykonania rzeczy, te zupełnie niekreatywne. Czyli nie stworzenie za Ciebie całej treści, a wszystkiego, co dzieje się po stworzeniu jej przez Ciebie. 

Co potrzebowałabym od Ciebie jako content partnerka?

• dostęp do folderu z tekstami
• wytyczne do częstotliwości publikacji
• szablon, w który wprowadzam Twój tekst
• dostęp w Meta Business Suite, abym mogła planować treści.

A teraz przećwiczmy ten scenariusz w przypadku delegowania rolki na IG – prostej, mówionej, gdzie nie potrzebujesz szalonych efektów wizualnych.

• wybranie tematu
• research
• stworzenie scenariusza
• nagranie rolki
• montaż rolki
• feedback
• publikacja rolki.

To jest w skrócie Twój proces. Takie rzeczy można spisywać w ramach najzwyklejszej listy kontrolnej w dokumencie Google, można w Asanie czy Trello.

Przyznaj – mało skomplikowany ten system delegowania. Jego maksymalne uproszczenie sprawia, że nie spędzisz godzin na tłumaczeniu komuś, jak ma się poruszać w Twoim ekosystemie – i zostanie więcej funkcji poznawczych na feedbacki i inne czynniki ludzkie. Bo… tak, nie od razu wszystko pójdzie idealnie – i to jest normalne.

Jak oddelegować przygotowanie podcastu?

Stwórzmy jeszcze nieco bardziej skomplikowany scenariusz – format podcastu solo, więcej etapów procesu, więcej zadań.

• wybranie tematu
• research
• stworzenie scenariusza
• nagranie
• montaż
• dobranie tytułu podcastu
• stworzenie opisu podcastu
• ustawienie publikacji na Spotify
• przygotowanie miniaturki na YouTube
• przygotowanie audiogramu na YouTube
• ustawienie publikacji na YouTube.

Po Twoim nagraniu wszystko może iść w ręce montażyski/wirtualnej asystentki, dzięki czemu technikalia nie psują Ci zabawy – i zamiast montować, możesz nagrywać kolejny odcinek. A jeśli kto inny ma montować, a kto inny robić opisy – dobrze ująć w systemie jeszcze komunikację między tymi dwoma osobami.

Delegowanie treści: takie proste?

A chcesz trudniej? I po co – żeby ładnie wyglądało? System delegowania treści ma usprawniać komunikację, pozwolić się odnaleźć osobie z zewnątrz i oszczędzać Twoją energię. Zatem jeśli programy do zarządzania taskami to nie Twoja bajka, nie zmuszaj się. 

System delegowania jedyne co musi, to być więc maksymalnie prosty, najlepiej zrobiony w narzędziu, z którego korzystasz na co dzień. Nadmiar narzędzi wprowadza chaos, i choć może nie pochwalisz się kolorowymi taskami i tablicami w Miro na IG, to będziesz mieć zrobioną robotę. I to przez kogoś 😉